秘书地址服务

为香港公司维护法定秘书、注册地址、SCR 重要控制人登记册、董事股东记录和政府信件处理，是注册后持续合规的基础服务。

适合对象

• 已注册香港公司但缺少本地秘书地址的企业
• 需要更换秘书或注册地址的公司
• 希望统一管理法定记录和政府信件的股东

预期交付

• 法定秘书与注册地址安排
• 政府信件接收与提醒
• 重要控制人登记册维护
• 董事股东及法定记录归档
• 周年申报和变更事项提醒

为什么不是只买一个地址

注册地址、公司秘书、SCR、政府信件和周年申报属于相互关联的持续合规事项，不能拆成一次性地址服务。

• 注册地址用于接收政府及法定通知，不能长期无人处理
• 公司秘书需要维护法定记录和申报期限
• SCR 重要控制人登记册应按控制关系变化更新
• 银行、审计和税务都会要求公司资料一致
• 地址或秘书更换后需同步更新相关机构记录

常见服务内容

• 香港注册地址与商业登记地址维护
• 公司秘书任职与政府通信处理
• SCR 重要控制人登记册和法定册维护
• 董事、股东、股份及地址变更资料整理
• 周年申报、商业登记和法定期限提醒

客户需要准备

• 公司注册证书、商业登记证、章程及成立文件
• 现任董事、股东、秘书和注册地址资料
• 最近一次周年申报、商业登记和变更文件
• 最终实益拥有人和控制关系说明
• 需要更换秘书或地址的原因及目标生效时间

适合一起处理

• 香港公司年审
• 做账审计报税
• 银行 KYC 更新
• 公司变更或注销
• 查册和文件认证

办理流程

1. 公司状态核对：确认现任秘书、注册地址、周年申报、商业登记和政府信件状态。
2. 资料交接：整理法定册、章程、注册证书、历史变更和控制人资料。
3. 秘书地址安排：办理委任、地址和通信接收安排，并提醒相关同步更新事项。
4. 法定记录维护：维护董事、股东、重要控制人和会议/决议记录。
5. 持续提醒：按期限提示年审、变更、政府信件和后续维护。

常见问题

注册地址可以用内地地址吗？

香港公司需要维持香港注册地址用于接收政府信件和法定通知，不能简单以境外地址替代。

秘书只是挂名吗？

不是。公司秘书涉及法定记录、申报提醒和公司治理文件维护，应保持资料准确和可追溯。

更换秘书会影响银行账户吗？

可能会。银行 KYC 更新时通常会核对公司地址、秘书、董事股东和业务资料，因此更换后建议同步保存变更文件并准备解释。

政府信件晚处理会怎样？

可能导致补件、罚款、状态异常或错过申报期限。应先确认信件类型，再决定年审、税务、变更或其他跟进动作。

风险与边界

秘书地址服务不替代公司实际经营地址、会计审计或税务申报；政府信件和期限应及时处理。